Asociația pentru Sustenabilitate și Excelență în Transport
Data ultimei actualizări: 28.08.2025
1. INFORMAȚII GENERALE
1.1 Operatorul de date cu caracter personal
Asociația pentru Sustenabilitate și Excelență în Transport
Sediul: VALEA PORȚII NR. 131, BRAN, JUD. BRAȘOV
Email: contact@asetromania.eu
1.2 Delegatul pentru protecția datelor (DPO)
În cazul în care aveți întrebări referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, ne puteți contacta la:
Email DPO: contact@asetromania.eu
Adresa poștală: VALEA PORȚII NR. 131, BRAN, JUD. BRAȘOV
2. CATEGORIILE DE DATE PRELUCRATE
2.1 Date ale membrilor
Prelucrăm următoarele categorii de date personale ale membrilor:
- Date de identificare: nume, prenume, CNP/CI, data nașterii
- Date de contact: adresă, telefon, email
- Date profesionale: ocupația, locul de muncă, domeniu de activitate
- Date financiare: informații despre plata cotizației de membru
- Date despre activitate: participarea la activitățile asociației, funcții deținute
2.2 Date ale donatorilor
Pentru donatori prelucrăm:
- Date de identificare: nume, prenume
- Date de contact: email, telefon
- Date financiare: suma donației, modalitatea de plată, data tranzacției
- Preferințe: tipul de proiecte susținute, frecvența comunicării
2.3 Date colectate prin site web și formulare online
- Date de navigare: adresa IP, tip browser, sistem de operare
- Cookies și tehnologii similare: pentru funcționarea site-ului și analytics
- Date din formulare: informații completate în formularele de contact sau înscriere
3. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE LEGALE DE PRELUCRARE
3.1 Pentru membri
| Scopul prelucrării | Temeiul legal |
|---|---|
| Administrarea calității de membru | Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) |
| Comunicări despre activitățile asociației | Interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) |
| Respectarea obligațiilor legale (raportări) | Obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) |
| Organizarea adunărilor generale | Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) |
3.2 Pentru donatori
| Scopul prelucrării | Temeiul legal |
|---|---|
| Procesarea donațiilor | Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) |
| Emiterea documentelor fiscale | Obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) |
| Comunicări despre proiecte | Consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) |
| Raportarea către autorități | Obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) |
4. COMUNICAREA DATELOR CĂTRE TERȚI
4.1 Furnizori de servicii (prelucrători)
Datele dumneavoastră pot fi comunicate următorilor prelucrători:
- Furnizori de servicii IT: hosting, mentenanță site web, email marketing
- Furnizori de servicii financiar-contabile: pentru procesarea plăților și contabilitate
- Furnizori de servicii poștale: pentru livrarea de corespondență
- Platforme de comunicare: rețele sociale, newsletter, videoconferințe
4.2 Autorități publice
Datele pot fi comunicate autorităților competente în următoarele situații:
- Îndeplinirea obligațiilor de raportare conform legislației privind asociațiile
- Respectarea legislației fiscale și contabile
- La solicitarea motivată a autorităților judiciare sau administrative
4.3 Transferuri internaționale
Pentru serviciile digitale (platforme sociale media, servicii cloud), datele pot fi transferate în afara UE doar către:
- Țări cu nivel adecvat de protecție recunoscut de Comisia Europeană
- Furnizori care oferă garanții adecvate (clauze contractuale standard, scheme de certificare)
5. DURATA DE PĂSTRARE A DATELOR
5.1 Date ale membrilor
- Pe durata calității de membru: toate datele necesare administrării
- După încetarea calității de membru: 3 ani pentru datele de identificare și contact
- Documente contabile: 10 ani conform legislației fiscale
5.2 Date ale donatorilor
- Documente justificative donații: 10 ani conform legislației fiscale
- Date de contact pentru comunicări: până la retragerea consimțământului
- Istoricul donațiilor: 5 ani pentru raportări și transparență
5.3 Date din activitatea web
- Loguri server: 12 luni
- Cookies analitice: 24 luni
- Date din formulare incomplete: 6 luni
6. DREPTURILE SUBIECȚILOR DE DATE
Aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale:
6.1 Dreptul de acces (art. 15 GDPR)
Puteți solicita informații despre datele pe care le prelucrăm despre dumneavoastră.
6.2 Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR)
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
6.3 Dreptul la ștergere (art. 17 GDPR)
Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții (ex: retragerea consimțământului).
6.4 Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR)
Puteți solicita restricționarea prelucrării în anumite situații.
6.5 Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR)
Pentru datele prelucrate automat pe baza consimțământului sau contractului.
6.6 Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR)
Puteți vă opune prelucrării bazate pe interesul legitim sau pentru marketing direct.
6.7 Dreptul să nu fiți supus unei decizii automatizate (art. 22 GDPR)
Nu utilizăm procese de luare a deciziilor automatizate sau profilare.
7. EXERCITAREA DREPTURILOR
Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus, ne puteți contacta:
- Email: contact@asetromania.eu
- Poștă: VALEA PORȚII NR. 131, BRAN, JUD. BRAȘOV
Termene de răspuns: 30 zile de la primirea solicitării (cu posibilitatea prelungirii cu 60 zile în cazuri complexe).
Documente necesare: pentru verificarea identității, vă rugăm să atașați o copie a actului de identitate.
8. MĂSURI DE SECURITATE
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor:
8.1 Măsuri tehnice
- Criptarea datelor în transmisie și în repaus
- Sisteme de autentificare și autorizare
- Backup-uri regulate și securizate
- Monitorizarea accesului la date
8.2 Măsuri organizatorice
- Politici și proceduri interne de protecția datelor
- Formarea personalului în domeniul protecției datelor
- Contracte de prelucrare cu toți furnizorii
- Evaluarea impactului asupra protecției datelor
9. ÎNCĂLCĂRI ALE SECURITĂȚII DATELOR
În cazul unei încălcări a securității datelor personale care prezintă risc pentru drepturile dumneavoastră:
- Vom notifica Autoritatea de Supraveghere în termen de 72 ore
- Vă vom informa direct dacă riscul este ridicat
- Vom lua măsuri imediate pentru limitarea consecințelor
10. COOKIES ȘI TEHNOLOGII SIMILARE
10.1 Tipuri de cookies utilizate
Cookies esențiale: necesare pentru funcționarea site-ului
Cookies de analiză: pentru îmbunătățirea performanței site-ului
Cookies de marketing: pentru personalizarea conținutului (doar cu consimțământul)
10.2 Gestionarea cookies
Puteți gestiona preferințele pentru cookies prin:
- Setările browserului
- Panoul de preferințe cookies de pe site
- Linkuri de dezabonare din comunicările noastre
11. Protecția datelor cu caracter personal (GDPR)
Asociația procesează datele personale ale utilizatorilor în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR).
Datele colectate sunt utilizate pentru:
- Crearea contului de membru;
- Administrarea accesului la platformă;
- Emiterea de documente justificative;
- Comunicări privind statutul de membru și activitatea Asociației.
Utilizatorul are dreptul de a solicita acces la date, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării acestora, în conformitate cu Politica de Confidențialitate a Asociației.
Datele sunt păstrate pe durata activă a contului și ulterior conform obligațiilor legale. Datele colectate pe baza consimțământului pot fi șterse la cererea utilizatorului.
Pe baza consimțământului expres al utilizatorului, Asociația poate utiliza datele de contact furnizate și pentru transmiterea de comunicări privind evenimente, proiecte, oportunități de colaborare sau materiale de informare și promovare relevante pentru domeniul transporturilor. Utilizatorul își poate retrage consimțământul oricând, prin accesarea opțiunii de dezabonare disponibilă în fiecare comunicare sau prin solicitare transmisă la adresa info@asetromania.eu
11.1 Drepturile membrilor
Aveți dreptul să:
- Accesați datele personale prelucrate
- Solicitați rectificarea datelor incorecte
- Solicitați ștergerea datelor (cu excepția obligațiilor legale)
- Vă opuneți anumitor tipuri de prelucrare
- Portați datele către alți operatori
11.2 Prin acceptarea prezentelor Termene si Condiții, utilizatorul își dă acordul expres de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Acordul este guvernat de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul”) și de legea națională privind protecția datelor cu caracter personal.
12. MODIFICĂRI ALE POLITICII
Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta:
- Modificări ale legislației aplicabile
- Schimbări în activitățile asociației
- Îmbunătățiri ale măsurilor de securitate
Versiunea actuală este disponibilă permanent pe site-ul nostru web. Modificările importante vor fi comunicate prin:
- Anunț pe site-ul web
- Anunț pe site-ul web
- Postări pe rețelele sociale
13. INFORMAȚII DE CONTACT
Pentru orice întrebare legată de această politică sau de prelucrarea datelor dumneavoastră:
Asociația pentru Sustenabilitate și Excelență în Transport
Email: contact@asetromania.eu
Adresa: VALEA PORȚII NR. 131, BRAN, JUD. BRAȘOV
Delegat pentru Protecția Datelor:
Email: contact@asetromania.eu
Această politică de confidențialitate intră în vigoare la data de [data] și este conformă cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.